對象︰ 將投身社會工作的年青人 / 在職人仕
課程目標︰熟悉現今辦公室的各類IT技巧，考取專業資格，爭強競爭力。

課程內容 (共78小時)
本課程分為五部份：

Document & Spreadsheet Management
Microsoft Word
·字體輸入，編輯，列印及檔案管理
·段落設定方法
·定位點的種類及運用
·如何加入，修改編號或符號項目
·表格製作
·如何製作信封及標籤
·學習及了解樣式，有效管理文件內容，增加效率
·如何使用合併列印存取Excel及Access數據
·多人共同編輯文件方法
Microsoft Excel
·使用自動格式化條件形象化數據
·利用what-if功能自動化試算表
·加入密碼以保護EXCEL檔案及解碼方法介紹
·儲存格格式與輸入數據的關係
·運用工作表如數據的複製及搬移
·利用篩選功能快速查詢資料
·Lookup, Vlookup 及 Hlookup等進階函數運用
·製作及美化報表如框線，網底及頁首頁尾等格式 方法
·快速圖表製作
·列印設定，列印應注意事項
Adobe Acrobat
·利用History, Actions加快製作進度
·利用Adobe Acrobat實現無紙辦公室及有效降 低運作成本

E-mail, Scheduling & Workflow Management
電郵管理 (Microsoft Outlook)
·使用Outlook管理電子郵件
·撰寫電子郵件時加入收條，簽名，限時寄出等 要求
·使用通訊錄及加入連絡人
·vCard個人電子名片用途
·新搜尋功能的運用如管理多個電郵戶口等
·如何阻隔垃圾電郵

個人日程 (PDA + Microsoft Outlook)
·透過行事曆紀錄日常事宜如會議，重要約會等
·工作及記事可紀錄工作進度，提醒到期等功能
·利用日誌追蹤Office文件，電子郵件等

工作流程 (Microsoft InfoPath)
·認識Office 2003最新InfoPath, SharePoint  Portal 及Access，建立網絡化辦公室系統
·如何製作電子表格取代使用傳統紙張
·利用電腦網絡分享電子表格
·有效地收集大量資訊方便分析及管理
·如何與Excel及Access整合工作

Database Management
資料庫管理 (Microsoft Access)
·何謂數據庫(DATABASE)及使用目的
·理解數據庫設計及常用架構
·數據庫對商貿運作的重要性
·ACCESS與EXCEL的分別
·ACCESS數據庫的建立
·資料表的建立
·認識資料表欄位屬性及類型
·數字處理須知，了解整數，長整數及單精準數的 分別及實際用途
·運用輸入遮罩及驗證規則引導資料輸入以防錯誤
·何謂索引，索引的用途，主索引與副索引的分別
·資料表的操作與使用如新增、編制、刪除及篩選 紀錄
·建立資料表關聯圖的意義，了解關聯式數據庫
·使用查詢結合及篩選所須數據
·在查詢上加入準則及算式
·善用查詢精靈
·表單的設計
·控制工具箱的運用
·報表基本觀念如何格式化及美化報表
·介紹資料頁的建立和瀏覽
·ACCESS數據庫的維護與保安

Accounting Practice & Settlement
會計原理及實務
·會計原理及實務
·複式簿記 (Double entry Book-keeping)
·帳目之建立 (The preparation of ledgers)
·會計及財務報表之原理 (The principles of  financial accounting and reporting)
·會計準則 (Accounting conventions)
·結帳調整 (Final adjustment)
·存貨之計算 (Valuation of inventory)
·合伙經營、有限公司及綜合會計 (Partnership, limited company and group account)
·會計比率之計算 (Accounting ratios)

會計軟件 (MYOB)
·建立公司資料及財政年期
·會計帳目設計 (需要考慮的因素)
·應收帳 / 應付帳 / 存貨 的資料建立
·日常操作，如︰Sales、Sales Return、Purchases、Purchases Return、Journal、Bank Payment、Bank Receipt、Bank Reconciliation、

Stock Adjustment
·編印財務報表及分析表
·介紹如何使用 Job Costing
·MYOB 會計軟件安裝及應用
本校為 MYOB香港認可培訓機構

Web Site & Graphics Design
網頁設計 (Macromedia Dreamweaver)
·透過制作簡易網頁學習基礎HTML語言
·網站建立原則如網頁檔案名稱，網站構造，資料 夾運用等
·了解制作網頁的工具選項如背景，超連結等
·利用內建工具簡易制作按鈕及導航列
·如何在網頁中加入影片；
·利用表格，圖層等多種工具為網頁進行規劃及使 用上的分別
·實習制作簡易網站
·如何規劃網站；認識網站應具備的各個元素
·運用Dreamweaver行為工具為網站加入特別效果

圖像處理(Adobe PhotoShop)
·PhotoShop運作環境，介面，工具箱，面板介紹
·修改相片技巧，如剪貼，旋轉，縮放等
·圖層的使用理念
·利用圖層製作合成相片
·圖層管理如搬移，鎖定，隱藏等認識
·了解顏色模式，如Grayscale，Bitmap等
·如何利用調整光暗，色階，色彩平衡等優化相片
·認識PhotoShop的利器-濾鏡

Presentation Skills and Software
表達技巧
演說工具 (Microsoft PowerPoint)
·建立簡報及版面管理
·文字藝術師運用
·繪圖工具的使用方法
·色彩配置的處理
·如何製作相簿簡報
·加入音效及動畫元件
·加入動畫效果
·匯出播放檔
·封裝光碟方法